Mỗi bước sinh ra một tờ giấy, và chúng rất dễ thất lạc. Giữ đủ hồ sơ tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian về sau.
Cần giữ những giấy tờ gì
- Giấy chỉ định của từng bước
- Mọi kết quả đã có
- Bản hình ảnh nếu nơi đó cấp
- Biên nhận chi phí của từng bước
- Mục thứ ba là thứ hay bị bỏ lại nhất
Mục cuối cần cho thủ tục bảo hiểm, và xin lại sau thì rất mất công.
Vì sao phải giữ bản sao cho mình
- Vì khi đi khám nơi khác thì mình cần chúng
- Có đủ thì nơi mới tiếp tục chứ không bắt đầu lại từ đầu
- Làm lại từ đầu là mất cả tiền lẫn thời gian
- Và có những thứ không nên làm lại nếu không cần
- Mục thứ ba là lý do thực tế nhất
Mục cuối là lý do quan trọng hơn, và nó liên quan tới an toàn.
Giữ thế nào cho gọn
- Một bìa hồ sơ ở chỗ cố định trong nhà
- Một bản ảnh trong điện thoại
- Cho người nhà biết chỗ để
- Ba lớp đó là đủ, không cần phức tạp hơn
- Mục thứ hai là lớp dự phòng
Mục cuối là điều muốn nhấn, và đơn giản thì mới giữ được lâu.
Lỡ mất giấy thì sao
- Liên hệ nơi làm xin cấp lại càng sớm càng tốt
- Xin lúc còn liên lạc được với đúng người thì dễ hơn nhiều
- Đừng chờ tới lúc cần mới đi xin
- Xin luôn hai bản, giữ một và để một chỗ khác
- Mục thứ hai là lý do làm sớm
Mục cuối là mẹo đơn giản, và nó khép lại vấn đề này.
Về chụp ảnh lưu từng tờ
- Chụp ngay khi nhận, đừng để dồn
- Chụp rõ, đủ sáng, đọc được chữ
- Đặt vào một thư mục riêng dễ tìm
- Đừng chỉ dựa vào điện thoại, vì máy có thể mất hoặc hỏng
- Mục đầu là thói quen nên tạo
Mục cuối là lý do vẫn cần bản giấy, và nó hay bị bỏ qua.
Về hỏi trước khi rời mỗi nơi
- Hỏi mình được cầm về những gì trước khi rời nơi làm
- Hỏi kết quả sẽ được gửi đi đâu và cho ai
- Hỏi khi nào lấy được bản in nếu chưa có ngay
- Ghi lại câu trả lời để biết khi nào cần quay lại lấy
- Mục thứ hai là câu hay bị quên
Mục cuối là việc nên làm, và nó tránh phải đi lại thêm lần nữa.
Về bản gốc và bản sao
- Giữ bản gốc cho mình, đưa bản sao khi nơi nào cần
- Phải nộp bản gốc thì xin lại bản sao trước khi nộp
- Ghi lại đã nộp bản gốc gì cho nơi nào và ngày nào
- Không đưa hết cả bộ cho bất cứ nơi nào
- Mục đầu là nguyên tắc
Mục cuối là điều tuyệt đối tránh, và mất cả bộ là rắc rối lớn.
Về giấy tờ cho bảo hiểm và nơi làm
- Hỏi trước bảo hiểm của mình cần giấy gì
- Xin đủ loại giấy đó ngay trong quá trình, đừng để cuối cùng
- Giữ biên nhận của mọi khoản đã trả
- Hỏi nơi làm cần giấy gì nếu mình phải nghỉ để đi khám
- Mục thứ hai là thời điểm dễ nhất
Mục cuối là phần hay bị quên, và nó tránh rắc rối với nơi làm.
Về khi có nhiều người cùng giữ giấy
- Giao cho một người giữ bộ hồ sơ chính
- Những người khác giữ bản ảnh dự phòng
- Đừng để mỗi người giữ vài tờ
- Thống nhất một chỗ cất và một người phụ trách
- Mục thứ ba là cái sai hay gặp nhất
Mục cuối là cách giải quyết, và nó mất một cuộc nói chuyện ngắn.
Về hồ sơ cũ từ trước
- Tìm lại kết quả khám cũ nếu mình từng khám về việc này
- Mang theo dù đã lâu, vì nó là mốc để so sánh
- Không tìm được thì nói rõ mình đã từng khám ở đâu và khi nào
- Bác sĩ có thể xin lại từ nơi đó
- Mục thứ hai là lý do
Mục cuối là lựa chọn nhiều người không biết là có.
Về giữ hồ sơ sau khi có kết luận
- Đừng bỏ hồ sơ đi sau khi đã có kết luận
- Nó cần cho theo dõi về sau và cho mọi lần đi khám khác
- Thêm kết quả của mỗi lần tái khám vào cùng bộ
- Bộ hồ sơ này sẽ cần tới nhiều năm sau
- Mục đầu là điều muốn nhấn
Mục cuối là lý do, và nó là phần nhiều người không lường tới.
Bốn câu về một khối
- Khối này là gì
- Cần thăm dò những gì để biết
- Bao giờ có kết quả và ai sẽ giải thích cho tôi
- Dấu hiệu nào thì phải đi khám ngay chứ không chờ
- Bộ hồ sơ chính là bằng chứng cho cả quá trình trả lời bốn câu này
Câu cuối là cách nhìn, và nó là lý do đáng giữ cẩn thận.
Chưa có kết quả thì chưa biết
- Giấy tờ giữa chừng chưa phải là kết luận
- Site này nêu cách giữ hồ sơ, phần đọc kết quả thuộc về bác sĩ
- Không tự đọc và tự kết luận từ giấy tờ mình đang giữ
- Không đưa hết bản gốc cho bất cứ nơi nào
- Mục thứ hai là ranh giới của site
Hai mục cuối là hai điều cần tránh, và cả hai đều gây rắc rối thật.
Đi khám ngay, đừng chờ
- Khối to lên nhanh
- Khối kèm sụt cân, sốt, hoặc mệt nhiều không rõ nguyên nhân
- Khối gây đau nhiều, hoặc chèn ép gây khó thở khó nuốt
- Da trên khối đổi màu, loét, hoặc rỉ dịch
- Chảy máu bất thường ở vùng liên quan
Không có dấu hiệu nào trong số đó cũng vẫn nên đi khám sớm để được thăm dò.
Câu hỏi thường gặp
Cần giữ những giấy tờ gì?
Giấy chỉ định, mọi kết quả, bản hình ảnh, và biên nhận chi phí của từng bước.
Vì sao phải giữ bản sao cho mình?
Vì khi đi khám nơi khác thì mình cần chúng để không phải làm lại từ đầu.
Giữ thế nào cho gọn?
Một bìa hồ sơ ở chỗ cố định, một bản ảnh trong điện thoại, và cho người nhà biết chỗ để.
Lỡ mất giấy thì sao?
Liên hệ nơi làm xin cấp lại càng sớm càng tốt, lúc còn liên lạc được với đúng người.